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かつてコンピュータは紙の文書を大幅に減らすものと期待されていた。オフィスでは紙の文書をデジタル化し紙を無くす事を目的としIT化を推進した。FAXはEメールに、書類はMSワードや一太郎の文書ファイルに、カタログはデータベースに、取扱説明書はPdfファイルに、回覧文書はイントラネットの掲示板となった。これらの事は、今時の企業ならば別に珍しくとなんともない事だが・・ならば
オフィスはペーパーレスとなったのだろうか?
・・それは否である。何故だろうか?
文章がデジタル化した事で簡単に扱えるようになりすぎたからだ。Eメールで送られてきた文章は簡単に印刷できる。そのEメールは同胞メールとして簡単に大勢のスタッフや上司に転送されされる。そして同じように印刷される。資料などは、手書きの頃は書いては消して、消しては書いてという事を繰り返していた。それがワープロとなり、簡単に入力して印刷する。誤植を見つけては手直してまた印刷する。この様な状況が、全てにおいて起きている。デジタルデータは簡単にコピーできてしまうので原紙という観念がなく重要性が失せている。
人はなぜ印刷して見るのだろうか?答えは簡単で、
多くのデジタル文章やデータが紙に印刷する事を想定してデザインされているからだ。
その為、コンピュータのディスプレイでは見づらいのだ。また、人は紙の文章に慣れている。 そして、もう一つの問題がある。それは、企業においては、
法制度・行政指導上の理由によって紙ベースの文書の保存義務があるのだ。
事実、昔僕が携わったプロジェクトの時の事である。納入後にシステムのバックアップとしてフロッピーディスクで納めたのだが、同時に紙の書類しても納めたのだ。その時、納めた書類がざっと5cmのファイルで100冊程もあった。この時、プリンターとコピー機は、ほぼ5日間稼働しっぱなしだった。ペーパーレス化する事を夢みてIT化した事が、逆に紙の使用量が増えてしまう逆転現象が起きている。これは、世界のプリンターメーカーの躍進がそれを裏付けている。
紙の使用量が増えるという事で、深林の伐採等の環境問題が深刻になっている事はご存じだろう。しかし、もっと重要な問題もある事をご存じだろうか?製紙には、非常に有害な塩素を大量に使用し、その工程におてい多くのダイオキシンを排出しているのだ。
あなたのオフィスのプリンターは動きっぱなしになってないだろうか?
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